Política de Privacidad - Las2orillas

Política de Privacidad - Las2Orillas.CO

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece los lineamientos bajo los cuales se recolectan, almacenan, usan, circulan, actualizan, suprimen y, en general, se tratan los datos personales que son recopilados por la FUNDACIÓN LAS DOS ORILLAS, identificada con NIT 900.615.503-8, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., con dirección en la Calle 98A No. 51-69, representada legalmente por MARIA ELVIRA BONILLA OTOYA (en adelante “LA FUNDACIÓN”), en el desarrollo de sus actividades.
Este documento tiene como propósito dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Sentencia C-748 de 2011 y demás normas complementarias, garantizando a los titulares de datos personales el ejercicio pleno y efectivo del derecho constitucional al hábeas data.

  1. DEFINICIONES
    se adoptan las siguientes definiciones conforme a la normatividad vigente:
      • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
      • Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
      • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
      • Dato público: Información que no sea semiprivada, privada o sensible. Incluye datos como estado civil, profesión u oficio y calidad de comerciante.
      • Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (por ejemplo, datos de salud, orientación sexual, creencias religiosas, etc.).
      • Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable del tratamiento.
      • Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
      • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
      • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
      • Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio colombiano.
      • Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

      2. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
      El tratamiento de datos personales realizado por LA FUNDACIÓN se regirá por los siguientes principios:

        • Legalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley.
        • Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al titular.
        • Libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.
        • Veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
        • Transparencia: Se garantiza al titular el derecho a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
        • Acceso y circulación restringida: El tratamiento está sujeto a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales.
        • Seguridad: La información sujeta a tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias.
        • Confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.

        3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
        Los datos personales serán tratados por LA FUNDACIÓN para los siguientes propósitos:

          • Adelantar procesos de relacionamiento con lectores, periodistas, usuarios, aliados, donantes, proveedores, contratistas y colaboradores.
          • Cumplir con obligaciones contractuales, laborales, contables, tributarias y legales.
          • Ejecutar campañas informativas, periodísticas, sociales y de comunicaciones.
          • Realizar convocatorias, entrevistas, formularios, sondeos y estudios de opinión.
          • Difundir contenidos y responder consultas a través de plataformas digitales, redes sociales, sitio web y correo electrónico.
          • Atender peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de información.
          • Transferir o transmitir datos personales a terceros, conforme a las finalidades autorizadas.
          • Recolectar datos mediante formularios web, suscripciones a boletines (newsletters), campañas publicitarias digitales, cookies, y herramientas de análisis como Google Analytics.
          • Realizar segmentación de audiencias o análisis de comportamiento digital mediante herramientas automatizadas.
          • Compartir datos personales con terceros proveedores tecnológicos como Mailchimp, Meta Ads, Google Ads, CRM y otras plataformas que impliquen eventualmente la transferencia internacional de datos, garantizando la aplicación de estándares adecuados de protección.

          4. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD
          LA FUNDACIÓN podrá hacer tratamiento de datos sensibles cuando:

            • El titular haya otorgado su autorización explícita.
            • El tratamiento sea necesario para salvaguardar un interés vital del titular.
            • El tratamiento sea realizado en el curso de actividades legítimas de una fundación sin ánimo de lucro.
              Los datos personales de menores se tratarán respetando su interés superior y asegurando el respeto de sus derechos fundamentales.

            5. DERECHOS DE LOS TITULARES
            El titular de los datos personales tiene derecho a:

              • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento.
              • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
              • Ser informado por el responsable o encargado del uso que se le ha dado a sus datos.
              • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
              • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual.
              • Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

              6. DEBERES DE LA FUNDACIÓN COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

                • Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
                • Solicitar y conservar prueba de la autorización otorgada.
                • Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección de sus datos.
                • Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
                • Actualizar y rectificar la información cuando sea incorrecta.
                • Tramitar consultas y reclamos conforme lo establece la ley.
                • Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de vulneraciones de seguridad.

                7. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
                Las consultas serán atendidas en un término máximo de 10 días hábiles. Las reclamaciones se resolverán dentro de los 15 días hábiles siguientes a su recepción. En caso de requerirse documentación adicional, se notificará dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción del reclamo.

                8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
                LA FUNDACIÓN podrá transferir y/o transmitir datos a terceros cuando:

                  • Exista autorización expresa del titular.
                  • Se realice a terceros con quienes se tenga vínculos contractuales.
                  • Sea requerida por una autoridad competente.

                  9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
                  LA FUNDACIÓN cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o fraudulento.

                    10. VIGENCIA Y MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
                    La presente política rige a partir del 18 de julio de 2025. LA FUNDACIÓN podrá actualizarla en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será informado al titular de los datos y se publicará en el sitio web oficial.

                    11. INFORMACIÓN DE CONTACTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
                    Entidad: FUNDACIÓN LAS DOS ORILLAS Dependencia responsable: Dirección Administrativa Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 98A No. 51-69, Bogotá D.C. Sitio web: www.las2orillas.co

                    12. LEY APLICABLE
                    Esta política se rige por la legislación colombiana, particularmente por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Sentencia C-748 de 2011, y demás normas complementarias.


                    Este documento es de carácter obligatorio para todas las áreas y colaboradores de LA FUNDACIÓN que intervengan en el tratamiento de datos personales.