En diciembre se paga la segunda prima de servicios del año. En 2026 el plazo legal vence un domingo, y es el primer diciembre con el recargo mínimo del 90 % por trabajar en día de descanso obligatorio o festivo que fijó la reforma laboral.
Lo que sigue sirve para los dos lados de la nómina: para quien la recibe y quiere saber si está completa, y para quien la liquida.
Cuánto le corresponde a cada trabajador
El artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 1788 de 2016, establece que la prima de servicios corresponde a 30 días de salario por año y se paga en dos partes: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad a más tardar en los primeros veinte días de diciembre. Se reconoce por todo el semestre trabajado o en proporción al tiempo trabajado.
La prima de diciembre corresponde al segundo semestre, del 1 de julio al 31 de diciembre. Se calcula así: salario más auxilio de transporte, multiplicado por los días trabajados en el semestre y dividido entre 360. Cada mes se cuenta de 30 días, como lo indica la doctrina oficial (Departamento Administrativo de la Función Pública, Concepto 328041 de 2021), así que un semestre completo suma 180 días.
El auxilio de transporte hace parte de la base, según el artículo 7 de la Ley 1 de 1963 y el Concepto 204944 de 2008 del Ministerio de la Protección Social. En 2026 es de $249.095 y aplica para quienes ganan hasta dos salarios mínimos, es decir, hasta $3.501.810, en los lugares donde se presta el servicio público de transporte (Decreto 1470 de 2025). El salario mínimo de 2026 es de $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025).
| Caso | Base del cálculo | Días | Prima |
| Salario mínimo, semestre completo | $1.750.905 + $249.095 = $2.000.000 | 180 | $1.000.000 |
| Salario mínimo, ingresó el 1 de septiembre | $2.000.000 | 120 | $666.667 |
| Salario de $3.000.000 | $3.000.000 + $249.095 = $3.249.095 | 180 | $1.624.548 |
| Salario de $4.000.000 | $4.000.000, sin auxilio de transporte | 180 | $2.000.000 |
Cuando el salario es variable, por comisiones, horas extras o recargos, la base es el promedio de lo devengado en el semestre, según el Concepto 11022 de 2009 del Ministerio de la Protección Social.
El plazo legal: a más tardar el 20 de diciembre
En 2026, el plazo máximo para pagar la prima de servicios vence el domingo 20 de diciembre. Por eso, es recomendable que las empresas programen el pago a más tardar el viernes 18, para evitar inconvenientes con las transferencias bancarias.
Sin embargo, anticipar el pago no significa reducir el periodo de liquidación. Si el trabajador continúa vinculado hasta el 31 de diciembre, el cálculo debe contemplar los 180 días del semestre.
Por ejemplo, si una empresa liquida la prima únicamente hasta el 18 de diciembre, estaría reconociendo 168 días en lugar de 180. Para un trabajador que recibe el salario mínimo de 2026 y el auxilio de transporte, esto representaría una diferencia aproximada de $66.667, que tendría que ajustarse posteriormente.
Dónde puede quedar incompleta la prima
Estos son cuatro puntos donde el cálculo puede no coincidir con lo que corresponde.
1. Liquidarla solo hasta el día del pago: Es el caso del ejemplo anterior. Loggro Nómina tiene un parámetro para calcular la prima hasta el último día del semestre, con el salario promedio y el auxilio de transporte. Con salario fijo, el valor queda completo desde el pago. Con salario variable puede requerir un ajuste al cierre del semestre, porque el promedio cambia hasta el último día.2. Los anticipos. Si en el semestre se anticipó parte de la prima, el valor a pagar es la prima del semestre menos lo ya anticipado. El consolidado de prima en el software de nómina electrónica muestra la base promedio, el valor de la prima, los anticipos y el saldo de cada empleado. Si lo anticipado supera lo que corresponde, el sistema muestra un saldo de cero; con un parámetro, muestra el valor real de esa diferencia.
3. Las incapacidades. Cuando un empleado estuvo incapacitado, este sistema de nómina permite tomar en la base de la prima el auxilio de transporte completo de los meses laborados, y no solo el que se pagó, para que la incapacidad no reduzca esa base. El mismo parámetro existe para las cesantías.
4. Los decimales. Los días de un semestre incompleto pueden tener decimales. Un software de nómina en la nube calcula con todos los decimales y, al pasar el cursor sobre los días de prima y de cesantías, muestra los que usó, para que el cálculo se pueda reproducir con exactitud.
Cómo revisar que esté completa
Para verificar la prima de servicios sirven cuatro datos: la base (salario más auxilio de transporte, o el promedio si el salario es variable), la fecha de inicio del cálculo (1 de julio, o la fecha de ingreso si fue posterior), los días liquidados y los anticipos ya recibidos.
En Loggro Nómina, el consolidado de prima de servicios muestra esos datos para cada empleado: base promedio, días laborados, días a pagar, valor de la prima, anticipos y saldo. El reporte se puede exportar a Excel.
Si trabaja en diciembre: el recargo mínimo del 90 %
Desde el 1 de julio de 2026, el recargo mínimo por trabajar en día de descanso obligatorio o festivo es del 90 % sobre el salario ordinario, en proporción a las horas laboradas. Lo fija el parágrafo transitorio del artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 14 de la Ley 2466 de 2025. La regla general de esa norma es el 100 %, que será obligatorio desde el 1 de julio de 2027; el empleador puede aplicarlo antes.
El día de descanso obligatorio es el domingo, salvo que empleador y trabajador hayan pactado otro día por escrito. En diciembre de 2026 los festivos son el martes 8 y el viernes 25, y el 1 de enero de 2027 es viernes.
El horario nocturno también cambió. Según el artículo 10 de la Ley 2466 de 2025, el trabajo nocturno va de las 7:00 p. m. a las 6:00 a. m., una norma que rige desde el 25 de diciembre de 2025. El recargo nocturno sigue siendo del 35 %, porque la reforma no modificó el artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo.
Loggro Nómina ya tiene cargado el escalonamiento del recargo dominical y festivo: el 90 % vigente desde el 1 de julio de 2026 y el 100 % desde el 1 de julio de 2027. Los festivos se cargan en el sistema con hasta dos años de anticipación.
Lo que viene después de la prima: otras obligaciones laborales para 2027
Además de la prima de servicios, las empresas deben prepararse para otras obligaciones laborales al inicio de 2027. Los intereses sobre las cesantías, equivalentes al 12 % anual o proporcionales al tiempo trabajado, deben pagarse al trabajador a más tardar el 31 de enero, mientras que las cesantías deben consignarse en el fondo antes del 15 de febrero.
La Ley 2466 de 2025 también contempla alternativas como el pago mensual de los intereses, previo acuerdo escrito, y la consignación anticipada mensual del 8,33 % de las cesantías, bajo las condiciones establecidas por la norma.
Para facilitar el seguimiento, Loggro Nómina permite consultar los valores de cesantías, intereses, prima y vacaciones en reportes mensuales, con acceso al detalle de cada cálculo, favoreciendo una gestión más organizada y transparente.
Lo Una prima que se puede comprobar
La transparencia en el cálculo de la prima de servicios es fundamental para generar confianza entre empresas y trabajadores. Contar con información clara sobre el periodo liquidado, el salario base promedio y los valores que intervienen en el cálculo permite verificar que el pago corresponda a lo establecido por la normativa laboral. Herramientas como Loggro Nómina facilitan esta revisión al presentar el detalle de la liquidación en un consolidado, promoviendo una gestión de nómina más precisa, trazable y transparente.
Anuncios.
